常见问答

报价是按展览面积算吗？

面积只是因素之一，更关键的是作品数量与工艺复杂度：一件需要专门基座的雕塑，工作量可能超过十幅平挂画作。我们按策划、设计、搭建、运输、宣传分项报价，每个分项再按工作内容细分，面积影响的主要是材料用量那一栏。拿到报价单后建议逐栏核对交付物，任何看不懂的栏目都值得追问到清楚为止。

合同里最重要的一条是什么？

是变更条款。展览项目几乎没有完全不调整的：作品数量增减、灯光方案修改、开幕日期提前，都会发生。合理的合同会约定变更流程——书面提出、评估影响、确认费用、再执行——以及变更的计价方式。没有这条，后期每一次调整都会变成谈判；有了这条，双方只需要核对清单。

预算有限时该优先保证什么？

优先保证策划文案与布展执行这两段。前者决定展览"说不说得清"，后者决定作品"安不安全"。宣传与公教可以按展期灵活投入，导视可以简化但不能省——观众读不到展签的展览，表达力会折损大半。砍预算砍掉的东西，最后几乎都会以更贵的方式还回来。

从签约到开幕最快要多久？

条件理想的中小型展览最快约三周：方案已有框架、作品已在本地、场地无需改造。如果涉及跨城市借展、作品修复或场地工程，周期会显著拉长。判断方法很简单：把作品清单、场地照片和期望日期一起发来，我们评估后给出一个诚实的工期，而不是先答应再说。

布展期间作品安全由谁负责？

作品在运输与布展期间的风险由合同约定的责任段划分：我们负责的环节包括搬运、悬挂与现场看护，每个节点做影像记录。高价值作品建议另行购买艺术品运输保险，我们协助对接保险公司并准备状态报告作为核保材料。责任划分写进合同，比现场口头约定可靠得多。

场地条件不理想还能做展吗？

多数场地问题有工程解法：承重不足可以用落地式展架分散荷载，层高不够可以调整作品选择或改用低矮展台，自然光过强可以加遮光与局部照明补偿。勘察后我们会如实告知哪些问题能解决、解决成本多少，超出合理成本的限制也会直说——有些场地的改造成本确实高过租一间更合适的场地。

展期多长比较合适？

主题展通常 3–6 周：太短来不及积累口碑，太长则维护成本上升、话题衰减。商业空间陈设可以更长，按季度轮换保持新鲜感。具体展期应结合公教活动排期与预算决定，我们在策划阶段会给出建议展期与理由，而不是默认越长越好。

能不能中途调整展览内容？

可以，但要在合同里约定变更流程：调整方案、评估影响、确认费用、再执行。开幕前的调整相对容易，布展开始后的改动会牵动灯光与动线，成本上升较快。我们会提前把常见的变更情形列出来，避免临场议价，这也是对双方时间负责。

没有策展经验的机构适合从什么项目起步？

从"小而完整"的展览起步：一个明确的主题、十到二十件作品、四到六周展期。这个体量足以走完从策划到撤展的完整流程，让机构团队理解每个环节的决策点，又不至于预算失控。比起一上来就办大型综合展，完整地做完一个小展览学到的更多。

数字展览能替代实体展览吗？

不能替代，但能延长寿命。数字版本解决的是空间与时间的限制：外地观众看不到的展、闭幕后想回看的资料、作品集出版的素材，都是数字版本的用武之地。但观看作品的身体感受——尺度、材质、在场感——仍然需要实体空间。两者是互补关系，预算允许时建议实体闭幕后再做数字归档。

公教活动一定要配合展览做吗？

不是必须，但投入产出比通常很高。一场对谈或工作坊的成本远低于重新布展，却能让同一批观众多来一次，也让展览的话题在展期内持续更新。商业空间尤其值得考虑：活动带来的到访人群是纯粹的增量，而陈设本身不会天然产生回访理由。