写一封邮件，从一场对谈开始

来信时附上几张场地照片、一份作品清单（哪怕是手机拍的表格），或者只是几段想法——材料越具体，我们的第一次回复就越有内容。通常我们在工作日回复邮件；如项目时间紧迫，请在标题里注明期望开幕日期。

合作怎么走：四步

第一步 · 来信与初筛收到邮件后，我们先判断项目类型与团队档期：是主题展、个展还是空间陈设，作品体量多大，时间是否现实。如果项目超出我们的承接范围或时间排不开，会在回复里直说，并尽量给出替代思路，不做无效沟通。
第二步 · 现场勘察与对谈确定合作意向后安排一到两次现场勘察：量尺寸、看承重、测照度，同时与委托方和艺术家对谈，理清展览想说什么、预算区间在哪。这一步结束时你会拿到一份策划框架，包含方向、结构和大致周期，用于判断是否继续。
第三步 · 方案与签约框架确认后进入详细方案：展览脚本、空间平面图、分项报价清单。每一项费用对应明确的交付物与验收标准，没有笼统的"打包价"。双方确认方案与清单后签约，锁定工期节点与变更流程。
第四步 · 执行与交付档案进入执行后，运输、布展、开幕各节点按计划推进，关键节点我们主动汇报进度。展期结束撤展清点，交付完整项目档案：文字、图纸、作品状态影像与宣传物料，全部归档移交，方便后续巡展或复盘。

说明项目类型（主题展、个展或空间陈设）、大致场地情况、期望时间和你的身份（机构、艺术家或商业空间）。有作品清单或场地照片就一起附上。不需要写成正式需求文档，几段清楚的话比空泛的"想办展"有用得多。

工作日的邮件通常在一至两个工作日内回复。如果正处于布展驻场期，回复可能延迟，但会在收到当天先确认已读。紧急项目请在邮件标题标注期望开幕日期，我们据此判断是否插档评估。

从邮件往来、电话沟通到第一次现场勘察与策划框架，这一段不收费。收费从详细方案开始——框架之后的所有产出（脚本、图纸、报价）都对应合同与交付物，前期不产生任何费用，这是明确的边界。

可以。我们的工作重心在吉林，但展览项目本身就需要驻场，所以项目所在地不是决定因素。外地项目会把勘察与对谈集中安排，减少往返次数，费用核算时也会如实列明差旅部分，不会摊进服务费里模糊处理。

可以。九项服务都可以单独委托，比如已有策划案只需要布展管理，或者展览已定只需要导视设计。单项委托时我们会先确认前后环节的衔接条件，比如接手布展前需要拿到完整的作品清单与承重资料，避免边界不清。